O projeto ECOfidelidade tem por objetivo premiar os colaboradores que são fiéis à ECOVAP e não faltam ao trabalho através do sorteio de carro, motos, TVs LCD, notebooks, micro systens, câmeras digitais e da moeda ECO, que pode ser trocadas por inúmeros outros brindes. Esta é a segunda edição do projeto ECOfidelidade, que acontece de 16 de janeiro a 15 de maio, e manterá a sistemática da edição anterior, que foi realizada de 16 de julho a 4 de dezembro de 2009.
1 Participantes
Todos os colaboradores contratados pela ECOVAP.
2 Formas de Participação
2.1 Mão de obra Direta (MOD), onde todos batem o cartão ponto:
- Participam da pontuação da moeda ECO no cartão ECOfidelidade,
- Participam do sorteio mensal de moto, TV, notebook, micro system e câmera digital, entre os colaboradores MOD (fevereiro, março, abril e maio de 2010),
- Participam do sorteio do carro no final do projeto ECOfidelidade II, entre os colaboradores MOD (maio de 2010).
2.2 Mão de obra Indireta (MOI) e que batem o cartão ponto:
- Participam da pontuação da moeda ECO no cartão ECOfidelidade,
- Participam do sorteio de moto, TV, notebook, micro system e máquina câmera digital no final do projeto ECOfidelidade II, entre os colaboradores MOI (maio de 2010).
2.3 Mão de obra Indireta (MOI) e que NÃO batem o cartão ponto:
- Participam do sorteio de moto, TV, notebook, micro system e máquina câmera digital no final do projeto ECOfidelidade II, entre os colaboradores MOI (junho de 2010),
- Não participam Diretores, Administradores e Gerentes.
3 Funções MOD
Ajudante, Apontador, Apropriador, Armador, Auxiliar de Manutenção, Auxiliar de Serviços Gerais, Auxiliar de Topógrafo, Cabos de Turma, Caldereiro, Carpinteiro, Copeira, Eletricistas, Encanadores, Encarregados, Ferramenteiro, Instrumentistas, Jatista, Lubrificador, Maçariqueiro, Mecânicos, Mestre de Montagem, Montador de Andaime, Montadores de Estrutura, Motoristas, Nivelador, Operadores, Pedreiro, Pintores, Rigger, Servente, Soldadores, Vigia.
4 Funções MOI
Almoxarife, Analistas, Assistentes, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Controle de Qualidade, Auxiliar de Almoxarife, Auxiliar de Laboratório, Auxiliar de Pessoal, Auxiliar de Segurança do Trabalho, Auxiliar de SMSRS, Auxiliar de Suprimentos, Auxiliar Técnico, Cadista, Comprador, Coordenadores, Desenhista Projetista, Diligenciador, Encarregado Pessoal, Enfermeiro do Trabalho, Engenheiros, Inspetores, Instrutor de Treinamento, Médicos do Trabalho, Nutricionista, Ouvidor, Projetista de Tubulação, Recepcionista, Secretárias, Supervisores, Técnicos, Telefonista, Topógrafo, Tradutor.
5 Período
A contagem de faltas será feita de 16 de janeiro a 15 de maio de 2010.
6 Premiação pela Moeda ECO
- Foi criada a moeda ECO para mensurar a premiação dos colaboradores conforme sua fidelidade e da sua equipe à empresa,
- Durante o projeto serão quatro períodos de medição de falta, corresponde sempre ao dia 16 do mês ao dia 15 do mês seguinte, acompanhando a folha de pagamento:
1º período - 16 de janeiro a 15 de fevereiro
2º período - 16 de fevereiro a 15 de março
3º período - 16 de março a 15 de abril
4º período - 16 de abril a 15 de maio
- Cada colaborador tem duas contas: uma conta para crédito dos ECOs individuais e uma conta para o crédito dos ECOs da equipe,
- Junto ao primeiro crédito de ECOs todos os colaboradores recebem 10 ECOs de bônus, sendo 5 ECOs creditados na conta individual e 5 ECOs creditados na conta da equipe,
- Cada colaborador inicia cada período de medição das faltas com 10 ECOs, sendo 5 no banco individual e 5 no banco da equipe,
- No fechamento de cada período de medição, segundo as suas faltas e as da equipe, ele e a sua equipe perdem moedas, ou seja, a contagem é feita pelo comportamento individual e da equipe, mas cada colaborador recebe individualmente as moedas no dia de pagamento do final do mês, entre fevereiro e maio de 2010,
- A cada falta de um membro da equipe, o colaborador faltante perde 2 ECOs debitados do seu banco individual, e toda a sua equipe, inclusive ele, perde 1 ECO debitado do banco da equipe.
- Dessa forma, a cada falta, o colaborador faltante perde 3 ECOs e cada membro da equipe perde 1 ECO;
- No fechamento do primeiro período de medição, no dia de pagamento em fevereiro, cada colaborador receberá o bônus de 10 ECOs e os ECO’s ganhos nesse primeiro período,
- Os ECOs ganhos relativos ao primeiro período serão o saldo do desconto das faltas individuais e da equipe dos 10 ECOs que cada colaborador inicia o período,
- Após o crédito de ECOs (bônus + saldo), o colaborador pode escolher trocá-los por produtos do ECOfidelidade ou acumular para somar com os ECOs dos outros períodos,
- No fechamento do segundo período de medição de faltas, no dia do pagamento em março, serão somados 5 ECOs ao saldo do banco individual e 5 ECOs ao saldo do banco da equipe,
- Depois da soma, serão descontados os ECOs do banco individual conforme as faltas individuais e descontados ECOs do banco da equipe conforme as faltas da equipe,
- Dessa forma serão creditados os ECO durante os outros períodos de medição de falta do ECOfidelidade II, até maio,
- As faltas individuais são descontadas do saldo acumulado do banco individual ao longo do projeto, não tendo interferência no saldo do banco da equipe,
- As faltas da equipe são descontadas do saldo acumulado do banco da equipe ao longo do projeto, não tendo interferência no saldo do banco individual,
- O limite em que chega o banco individual e o banco da equipe é a zero ECO. Não há valores negativos. No mês seguinte, cada colaborador recebe 10 ECOs;
- Todas as faltas, justificadas ou não, com apresentação de atestado ou não, contam para a perda de ECOs,
- A compensação de dias de trabalho em troca de hora extra também é contabilizado como falta,
- Não são consideradas falta no projeto ECOfidelidade, a entrada mais tarde de até 2h e saídas antecipada de até 2h,
- Visita familiar (utilizada conforme determina o Acordo Coletivo), reintegração e ASO periódico não serão considerados falta,
- Os colaboradores de férias ou em afastamento médico (INSS) não participam do ECOfidelidade durante esse período,
- Não havendo nenhuma falta individual ou na equipe, durante o período de medição, o colaborador terá as mesmas 10 ECOs para fazer compras de produtos ECOfidelidade,
- O colaborador que ingressar na empresa no decorrer do período de medição, começará a participar do ECOfidelidade no próximo período,
- Cada equipe de mão-de-obra direta (MOD) engloba os colaboradores de campo e o encarregado,
- Cada equipe de mão-de-obra indireta (MOI) ou setor do Administrativo engloba os colaboradores administrativos que batem ponto,
- No caso de o colaborador ser desligado do empreendimento (sendo demitido ou demissionário), ele automaticamente perderá o crédito acumulado em ECOs e produtos que já tenham sido pedidos, mas que ainda não tenham sido retirados.
6.1 Pedidos dos Produtos
- O pedido dos produtos deverá ser feito nos caixas eletrônicos do ECOfidelidade localizados na Área de Vivência do CTF, do Restaurante da Produção e do Restaurante do ADM,
- Não haverá troca de um produto por outro. Uma vez realizado o pedido no caixa eletrônico, somente este será entregue.
6.2 Retirada dos Produtos
- O atendimento para a retirada dos produtos será feito conforme cronograma geral disponível nos murais da obra e no cronograma no final deste regulamento,
- A data de retirada dos produtos é relativa a data de pedido dos produtos, conforme cronograma disponível nos murais da obra e no cronograma no final deste regulamento,
- Cada colaborador deve assinar uma lista de retirada dos produtos solicitados, portanto a entrega é feita única e exclusivamente para o colaborador que fez o pedido.
6.3 Colaboradores Externos
- Em virtude dos colaboradores externos não terem deslocamento rotineiro até a Refinaria, o sistema de consulta, o pedido e a retirada dos produtos serão feitos de forma diferente,
- A consulta do saldo em ECOs, o pedido e a retirada dos produtos deverá ser feita através dos responsáveis das áreas, conforme primeira edição do ECOfidelidade (Erica, Marcello e Ferreira/Antônio Moura),
- Para a consulta de saldo em ECOs, os responsáveis das áreas devem enviar e-mail para a Comunicação [Responsabilidade Social] com uma relação contendo o nome e matrícula dos colaboradores,
- Para pedido dos produtos, os responsáveis das áreas, após a consulta do saldo em ECO’s, irão apresentar o saldo aos colaboradores, onde cada um deve escolher por solicitar produtos ou acumular o saldo para o próximo período. Os responsáveis deverão enviar uma relação para a Comunicação [Responsabilidade Social] contendo o nome, a matrícula e o pedido dos colaboradores,
- Para a retirada dos produtos, a Comunicação [Responsabilidade Social] irá enviar os produtos, conforme relação de pedido recebida, diretamente para os responsáveis de cada área, juntamente com uma lista que deve ser assinada por cada colaborador no recebimento dos produtos,
- A lista assinada pelos colaboradores deve ser enviada para a Comunicação[Responsabilidade Social],
- Cada colaborador deve assinar a lista de retirada dos produtos solicitados, portanto não será feita a entrega de produtos para parentes ou amigos que trabalhem dentro da Refinaria.
7 Locais e Horários de Atendimento
- Para a retirada de cartões, o atendimento é realizado na Comunicação [Responsabilidade Social], das 11h às 13h e das 15h às 17h,
- Para dúvidas e sugestões, o atendimento é realizado na Comunicação [Responsabilidade Social], das 11h às 13h e das 15h às 17h,
- Para retirada de produtos, o atendimento é realizado conforme cronograma detalhado disponível nos murais da obra e de forma resumida conforme:
PRODUÇÃO – entre os dias 20 e 30 de cada mês, de acordo com a data do pedido, das 11h às 13h, na loja ECOfidelidade ao lado do Restaurante ADM,
CTF – 25/02, 30/03, 29/04, 27/05 e 30/06, das 11h às 13h, na Área de Vivência do Restaurante do CTF,
Noturno – entre os dias 20 e 30 de cada mês, de acordo com a data do pedido, das 15h às 17h, na Comunicação [Responsabilidade Social]
ADM – entre os dias 20 e 30 de cada mês, de acordo com a data do pedido, das 15h às 17h, na Comunicação [Responsabilidade Social]
8 Cartão ECOfidelidade
- O cartão do ECOfidelidade II é o mesmo cartão utilizado na primeira edição do projeto,
- A retirada dos cartões será feita na Comunicação [Responsabilidade Social] durante o horário de atendimento para cartões, de segunda a sexta, das 11h às 13h,
- Os cartões para novos colaboradores são automaticamente produzidos e devem ser retirados na Comunicação [Responsabilidade Social] durante horário de atendimento,
- Ao utilizar o cartão ECOfidelidade para consulta de saldo ou pedido de produtos, o colaborador deverá conferir se o nome que aparece na tela do caixa eletrônico é o seu. Caso não seja, o colaborador deverá ir até a Comunicação [Responsabilidade Social], durante o horário de atendimento, para troca do cartão com defeito,
- No caso de o cartão ECOfidelidade ser danificado, o colaborador deverá ir até a Comunicação [Responsabilidade Social] com o cartão, durante o horário de atendimento, para solicitar um novo,
- Caso o colaborador tenha perdido o cartão durante o primeiro ECOfidelidade, ele poderá solicitar um novo cartão até o dia 5 de março, na Comunicação [Responsabilidade Social], durante o horário de atendimento.
9 Produtos ECOfidelidade
No dia de pagamento, nos meses de fevereiro a maio de 2010, cada colaborador tem os ECOs ganhos no período creditados no seu cartão ECOfidelidade para realizar compras nos caixas eletrônicos do ECOfidelidade localizados na Área de Vivência do CTF, do Restaurante da Produção e do Restaurante do ADM. Cada item na loja terá um valor em ECO, conforme:
10 ECOs - Necessaire, camiseta, mochila, caneca, estojo de manicure
20 ECOs - Pen drive, bolsa de viagem, kit churrasco, kit ferramenta
30 ECOs - Rádio relógio, conjunto de agasalho
40 ECOs - Rádio com CD, aparelho de DVD
50 ECOs - Bicicleta 21 marchas, furadeira, câmera fotográfica 7.1
O colaborador pode optar por acumular as moedas ao longo dos meses para trocar pelos prêmios superiores. O máximo de moedas obtidas no período de 4 meses será 50 ECOs (10 ECOs de bônus + 4 períodos de medição de faltas de 10 ECOs cada).
10 Sorteio de moto, TV LCD 32’’, notebook, micro system, câmera digital e carro
No dia de pagamento de cada mês, entre fevereiro e maio de 2010, será sorteada, em DDS Geral, 1 moto, 1 TV LCD 32’’, 1 notebook, 1 micro system e 1 câmera digital entre todos os colaboradores da mão-de-obra direta (MOD) que não faltaram uma única vez no último período de medição de faltas.
Ao final do projeto ECOfidelidade II, em maio, será sorteado um carro entre os colaboradores da mão-de-obra direta (MOD) que tenham ficado quaisquer 3 períodos de medição sem faltas, dentre os 4 períodos do projeto.
11 Cronograma
Data do crédito de ECOs - 26.02 10 (Bônus)
ECOs creditados - 10 ECOs
Período de Medição das faltas - 16.01 a 15.02
Data do crédito de ECOs - 26.02
ECOs creditados - 10 ECOs
Data do sorteio - 26.02
Quem participa - MOD
Prêmios do Sorteio - Moto + outros
Pedido dos produtos - 26.02 a 05.03
Retirada dos Produtos - 22.03 a 30.03
Período de Medição das faltas - 16.02 a 15.03
Data do crédito de ECOs - 26.03
ECOs creditados - 10 ECOs
Data do sorteio - 26.02
Quem participa - MOD
Prêmios do Sorteio - Moto + outros
Pedido dos produtos - 06.03 a 05.04
Retirada dos Produtos - 22.04 a 30.04
Período de Medição das faltas - 16.03 a 15.04
Data do crédito de ECOs - 30.04
ECOs creditados - 10 ECOs
Data do sorteio - 30.04
Quem participa - MOD
Prêmios do Sorteio - Moto + outros
Pedido dos produtos - 06.04 a 05.05
Retirada dos Produtos - 20.05 a 29.05
Período de Medição das faltas - 16.04 a 15.05
Data do crédito de ECOs - 28.05
ECOs creditados - 10 ECOs
Data do sorteio - 30.04
Quem participa - MOD
Prêmios do Sorteio - Moto + outros
Pedido dos produtos - 06.05 a 05.06
Retirada dos Produtos - 21.06 a 30.06
Período de Medição das faltas - 16.01 a 15.05 (quaisuqer três períodos sem falta)
Data do sorteio - 28.05
Quem participa - MOD
Prêmios do Sorteio - Carro
Data do sorteio - 07.06
Quem participa - MOI
Prêmios do Sorteio - Moto + outros
